VENTYX Events · VENTYX ControlEvent Operating System

Eventos sin efectivo.
Operaciones sin caos.

VENTYX conecta la experiencia del asistente con la gestión del negocio en una sola plataforma. Dos productos, un ecosistema.

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El nombre

VENTYX

El nombre nace de la fusión de Venta y Eventos: las dos palabras que definen exactamente lo que hace la plataforma. Una sonoridad tecnológica, rápida y moderna que encaja con el ritmo de un evento.

El control total de tu evento, en un solo lugar

Ticket

Representa el acceso al evento: la entrada, el control de aforo, la taquilla.

QR de pago

El corazón del sistema: escaneo de entrada y QR de pago rotativo en barra.

Wallet

El monedero digital del asistente: saldo, historial y recarga desde el móvil.

VENTYX Events

El efectivo en eventos es un problema resuelto

Sistema cashless de nueva generación: ticketing, monedero digital, TPV y taquilla — todo desde el móvil, sin efectivo, sin colas, sin descuadres.

El problema

Colas eternas en barra — el pago en efectivo es lento
Sin visibilidad de cuánto se vende ni dónde está el dinero
Robos, descuadres de caja y billetes falsos
Cierre caótico: recuento de caja, devoluciones manuales
Imposible saber qué productos se venden más ni a qué hora

Cómo funciona

01

El cliente compra su entrada

Online o en taquilla. Recibe un QR único y acceso a su monedero digital.

02

Carga saldo en su monedero

En la entrada del evento o con tarjeta online. El dinero queda dentro del sistema.

03

Paga en barra con el QR

El camarero escanea el código, se descuenta al instante. Sin cambio, sin espera.

Una plataforma, cuatro herramientas

Cada módulo es una app instalable en el móvil del equipo

Sin apps de tienda, sin licencias extra. Se instala desde el navegador en segundos en cualquier iPhone o Android.

Panel de Admin

Control total del evento desde una sola pantalla. Datos en tiempo real.

✓Ventas en tiempo real por producto y hora
✓Gestión de usuarios y roles del equipo
✓Informes exportables a PDF
✓Configuración de precios y productos
✓Auditoría completa de operaciones

Taquilla

Alta de clientes, venta de entradas y control de acceso en un solo dispositivo.

✓Registro de cliente con DNI y foto
✓Venta y asignación de entradas
✓Scanner de QR de entrada
✓Carga de saldo en efectivo o tarjeta
✓PIN de seguridad por operación

TPV Barra

El punto de venta para camareros. Rápido, táctil, para el caos de la barra.

✓Catálogo de productos por categoría
✓Cobro por QR en menos de 3 segundos
✓Comprobación de saldo antes de cobrar
✓Historial de ventas del turno
✓Funciona offline si cae la red

Wallet del Cliente

Lo que ve el asistente. Su monedero, saldo e historial. Instalable desde el navegador.

✓QR de pago rotativo cada 60 segundos
✓Historial de movimientos en tiempo real
✓Recarga online con tarjeta (Stripe)
✓Solicitud de devolución del saldo sobrante
✓Notificaciones push de cada operación

RRPP y Promotores

Gestiona tu red de relaciones públicas con invitaciones, comisiones y accesos propios.

✓Portal propio para cada RRPP
✓Links de invitación trazables
✓Comisiones automáticas por entrada vendida
✓Seguimiento de rendimiento en tiempo real
✓Acceso sin necesidad de cuenta de admin

0 €

Efectivo manipulado

Todo circula dentro del sistema. Sin descuadres, sin robos, sin billetes falsos.

3×

Más rápido en barra

Cobro por QR en menos de 3 segundos. Las colas desaparecen.

100%

Trazabilidad

Cada euro tiene nombre, hora y operador. Informes desde el primer minuto.

1 día

De implementación

Sin hardware específico. Funciona en cualquier móvil con navegador.

PWA

Sin apps de tienda

Se instala desde el navegador en segundos. Sin App Store ni Google Play.

∞

Usuarios simultáneos

Infraestructura en la nube. Escala para 50 o 5.000 asistentes.

¿Para quién es?

Cualquier evento con barra

Si cobras en barra y quieres saber exactamente cuánto, dónde y cómo, VENTYX es para ti.

Festivales de música

Múltiples barras, miles de asistentes, control de acceso por zonas.

Verbenas y ferias

Alto volumen de caja. Elimina el efectivo y el caos del recuento final.

Clubs y discotecas

Entradas con consumición, re-entradas y cobro ultrarrápido en barra.

Eventos deportivos

Saldo cargado antes de entrar, barras sin colas en el descanso.

Galas y eventos privados

Bodas, cenas de empresa, galas benéficas. Experiencia premium.

Fiestas de pueblo y campus

Equipo reducido, mucho movimiento. Un admin lo controla todo.

VENTYX vs las alternativas

Lo que parece funcionar tiene un coste oculto

EfectivoPulsera NFCApp tercerosVENTYX Events
Hardware específicoNo✗ Sí (lectores)Variable✓ No — cualquier móvil
Control en tiempo real✗ No~ Parcial~ Parcial✓ Sí, completo
Riesgo robo/descuadre✗ Alto✓ Bajo~ Medio✓ Ninguno
Velocidad de cobro✗ Lenta✓ Rápida~ Media✓ <3 seg
Datos post-evento✗ Ninguno~ Básicos~ Básicos✓ Completos + exportables
Devolución de saldo✗ No✗ Compleja~ Variable✓ Desde la app del cliente
Funciona offline✓ Sí✓ Sí✗ No✓ Sí (TPV offline)
Implementación✓ Inmediata✗ Días/semanas~ Días✓ 1 día
FAQ VENTYX Events

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de tu primer evento sin efectivo.

¿Qué pasa si cae la conexión durante el evento?

El TPV de barra está diseñado para funcionar offline. Las operaciones se guardan localmente y se sincronizan en cuanto vuelve la conexión. Para taquilla y admin se recomienda tener datos móviles de respaldo, pero la plataforma detecta la pérdida de conexión y avisa al instante.

¿Y si un cliente se queda sin batería en el móvil?

El personal de taquilla puede buscar al cliente por nombre, DNI o código de asistente y gestionar la operación desde el panel. La app también es accesible desde cualquier navegador, así que basta con un cargador o pedir prestado un teléfono.

¿Qué hardware necesito comprar?

Ninguno. VENTYX Events funciona en cualquier smartphone o tablet con navegador — iPhone, Android, lo que tengas. No hay terminales propietarios, ni lectores de tarjetas, ni impresoras de recibos. El QR de pago lo muestra el móvil del cliente y lo escanea el camarero con su cámara.

¿Es seguro? ¿Puede alguien falsificar el QR?

No. El QR de pago rota automáticamente cada 60 segundos y está cifrado con AES-256. Cada código es válido una sola vez. Además, todas las operaciones de taquilla requieren un PIN de 4 dígitos y quedan registradas con nombre del operador, hora y monto.

¿Cómo se devuelve el saldo sobrante al final del evento?

El cliente lo solicita desde su wallet. El admin lo aprueba con un PIN y queda registrado en el sistema. La devolución del dinero real se hace por el canal que el organizador prefiera (efectivo en taquilla, transferencia, etc.). VENTYX gestiona el proceso y el registro, no la transferencia bancaria en sí.

¿Cuánto tiempo lleva configurarlo?

Con una sesión de configuración de 1-2 horas el sistema está listo: productos de barra, tipos de entrada, usuarios del equipo y precios. Los camareros y taquilleros reciben un enlace y acceden en segundos. Sin instalación ni formación técnica.

VENTYX Events

Quién está en el mercado — y dónde falla

El cashless en eventos no es nuevo. Pero las soluciones existentes dejan un nicho enorme sin atender.

Categoría 1Cashless con pulsera RFID / NFCIDASFEST · Glownet · WeezEvent · Festyx · Tixify

Reyes en festivales grandes. Exigen pulseras físicas RFID, PDAs rugorizadas, kioskos de recarga presenciales e infraestructura de red dedicada.

✗Inviables para eventos de menos de 2.000 personas — costes logísticos enormes: pulseras, fletes, personal in-situ.
✗Recarga lenta: si el asistente no recargó antes, hace cola en la caseta de validación dentro del recinto.
✗Devoluciones con comisiones altas (1,50€–2,00€) y ventanas de reembolso muy estrechas.
Categoría 2Software de gestión nocturnaFourvenues (referente actual en salas y discotecas)

Domina las RRPP, listas y venta de entradas. Han añadido módulos TPV con QR de consumición, pero sin wallet dinámico.

~Vende tickets individuales ("1 copa"), no un wallet con saldo flexible. El cliente no puede gastar 4,50€ en barra de forma nativa.
~Comisiones mensuales y porcentajes sobre ventas que restan margen al organizador.
~Orientado a salas con programación continua, no a eventos esporádicos o temporales.

Ventajas competitivas únicas

Zero Hardware Drop

Agilidad logística cero

Sin furgoneta, sin pulseras, sin PDAs. El cliente entra con su móvil y los camareros cobran con sus propios teléfonos o cualquier Android con navegador.

Wallet vs. QR de copa

Dinero dinámico, gasto mayor

Fourvenues vende tickets individuales. VENTYX gestiona saldo flexible. El consumidor con dinero prepagado gasta entre un 15% y un 20% más por sesión.

El nicho ignorado

Eventos de 200 a 2.000 personas

Los gigantes no pueden atender este segmento: su operativa presencial cuesta demasiado. La estructura ligera de VENTYX lo domina con márgenes brutales.

VENTYX Events

Transparente desde el primer euro

Sin comisiones sobre las ventas de tu barra. Pagas únicamente por la infraestructura que necesita tu evento.

Micro / Tardeo

249€ / evento

1 – 4 TPVs

✓Configuración base y dashboard en vivo
✓Soporte técnico incluido
✓Taquilla, TPV y Wallet

Mediano

399€ / evento

5 – 8 TPVs

✓Multi-barra con control de permisos
✓Métricas avanzadas por barra
✓Todo lo del plan Micro
Más popular

Grande

699€ / evento

9 – 15 TPVs

✓Modo Offline-First garantizado
✓Prevención de fraude avanzada
✓Soporte prioritario el día del evento

Macro / Festival

1.199€ desde

+15 TPVs · +40€/TPV adicional

✓Concurrencia masiva
✓Arquitectura dedicada
✓Acompañamiento técnico in-situ
Al eliminar el efectivo y agilizar los cobros en un 40%, las ventas de barra se incrementan entre un 15% y un 20%. La solución se amortiza desde las dos primeras horas de evento.

Venta de entradas

Tarifa fija y transparente, sin sorpresas al finalizar el checkout.

Entradas 8€ – 10€0,80 €
Entradas 11€ – 30€1,20 €
VIP / Festivales (+50€)2,50 €

Incluye QR encriptado, control de accesos en tiempo real, validación anti-fraude y procesamiento de pago seguro.

Wallet / Cashless

Tecnología 100% digital, sin pulseras ni colas en la entrada.

Recarga de saldo online

desde el móvil del asistente

0,50 €

Devolución de saldo sobrante

gestión bancaria al finalizar el evento

1,00 €

Las recargas en efectivo en taquilla no generan cargo adicional.

¿Local fijo o programación continua?

Suscripciones mensuales y anuales ajustadas a las necesidades de tu sala o discoteca.

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Tu próximo evento, sin efectivo

Demo en vivo en 30 minutos. Sin compromiso. Configuración en 1 día.

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VENTYX Control

Gestión de operaciones sin puntos ciegos

Stock, escandallos, pedidos, staff y métricas. Todo lo que necesita tu negocio de hostelería para funcionar con precisión.

Control de Stock

Inventario en tiempo real con auditoría tipo Ledger — cada movimiento queda registrado de forma inmutable.

✓Semáforo de stock por producto (verde / naranja / rojo)
✓Alertas de stock mínimo configurables
✓Auditoría inmutable: quién movió qué, cuándo y por qué
✓Multi-almacén y puntos de consumo
✓Gestión de envases retornables (botellas, barriles, cajas)

Escandallos y Recetas

Calcula el coste real de cada producto — copa, combinado o plato — con merma incluida y margen según estándares FEHR.

✓Escandallo de copa, licor y combinados
✓Recetas de cocina con ingredientes, mermas y raciones
✓Menú diario: catálogo de platos y menús del día
✓Margen bruto y neto con referencia del sector (60% mínimo)
✓Coste teórico vs real: detecta desvíos en tiempo real

Facturas IA

Sube o escanea una factura de proveedor y la IA extrae automáticamente los datos — sin teclear nada.

✓Lectura automática de facturas en PDF o foto
✓Actualización de precios de compra con un toque
✓Detección de cambios de precio respecto al pedido
✓Histórico de facturas por proveedor
✓Conciliación automática con pedidos recibidos

Análisis Económico

La rentabilidad real del negocio — no solo el margen bruto, sino lo que queda después de estructura.

✓Calculadora Margen Neto = Margen Bruto − % Costes de Estructura
✓Tres escenarios: poco gasto, gasto medio, mucho gasto
✓Análisis de pedidos y devoluciones de envases por período
✓Comparativa de rentabilidad entre productos y familias
✓Exportación a PDF para informes de dirección

Pedidos a Proveedores

Genera, envía y recepciona pedidos sin salir de la app — directamente por WhatsApp o email.

✓Pedidos basados en stock mínimo detectado
✓Envío directo por WhatsApp o email al proveedor
✓Recepción física con confirmación de cantidades
✓El stock sube solo al confirmar la recepción
✓Histórico y comparativa precio compra vs coste real

Control Horario y Turnos

Fichajes, jornadas, restricciones de disponibilidad y cuadrante semanal para todo el equipo.

✓Fichaje exacto de entrada y salida desde el móvil
✓Jornada legal calculada automáticamente
✓Cuadrante semanal con restricciones de disponibilidad
✓Informe de horas y desvíos por empleado
✓Roles: el staff solo ve su turno y checklist

Bajo Mínimos y Salud del Catálogo

Un panel único con todas las alertas activas del catálogo — stock, escandallos, proveedores y envases.

✓Productos por debajo de stock mínimo
✓Productos sin escandallo configurado
✓Productos sin proveedor asignado
✓Envases retornables sin precio de depósito
✓Acceso directo a la acción correctora desde la alerta

Métricas, Checklists e Informes

Dashboards de rendimiento, checklists operativos y exportaciones sin depender de Excel.

✓Dashboard de ventas y márgenes en tiempo real
✓Ranking de productos más rentables
✓Checklists de apertura, cierre y turno con foto
✓Alertas de tareas no completadas por rol
✓Exportación PDF y CSV con un clic

Tiempo real

Stock siempre actualizado

Cada movimiento —compra, consumo o merma— actualiza el inventario en el acto. Sin recuentos manuales sorpresa.

−30%

Merma detectada y evitada

La trazabilidad completa, el Ledger inmutable y los escandallos localizan dónde se pierde el producto antes de que sea dinero.

IA

Procesado de facturas

Escanea una factura de proveedor y la inteligencia artificial extrae y actualiza los datos automáticamente. Sin teclear nada.

60%

Margen mínimo FEHR

El análisis económico compara tu rentabilidad real con el estándar del sector para que sepas exactamente dónde estás.

1 app

Para todo el equipo

Gerente, cocinero, barman y repartidor en la misma plataforma. Cada rol ve y puede hacer exactamente lo que le corresponde.

PWA

Sin apps de tienda

Se instala desde el navegador en cualquier móvil, tablet o PC. Sin App Store, sin actualizaciones forzadas, sin royalties a Apple.

¿Para quién es?

Cualquier negocio de hostelería

Si vendes comida o bebida y quieres saber exactamente cuánto ganas por cada plato, VENTYX Control es para ti.

Bares y restaurantes

Control total de cocina, barra y sala. Stock, escandallos y turnos integrados.

Pubs y discotecas

Bebidas, personal y pedidos en un solo lugar. Con auditorías nocturnas.

Cadenas hosteleras

Multi-establecimiento desde un panel único. Compara locales en tiempo real.

Catering y eventos

Planifica ingredientes, controla mermas y gestiona el equipo de servicio.

Hoteles y resorts

Varios puntos de consumo, un solo inventario central. Control de F&B completo.

Cocinas fantasma

Sin sala, mucho volumen. Escandallos precisos para máxima rentabilidad.

Por qué VENTYX Control

Funciones que otros no tienen

Cuatro capacidades que hacen de VENTYX Control algo diferente a cualquier hoja de cálculo o software genérico de hostelería.

Exclusivo

Facturas IA

La única app de hostelería que lee tus facturas de proveedor automáticamente. Sube el PDF o haz una foto y la IA extrae artículos, cantidades y precios — actualizando el catálogo sin que toques nada.

Trazabilidad total

Ledger de auditoría inmutable

Cada movimiento de stock queda registrado de forma permanente con usuario, timestamp y motivo. Ningún empleado puede borrar ni modificar el historial. La herramienta definitiva para detectar descuadres y responsabilizar turnos.

Rentabilidad

Análisis Económico real

No solo el margen bruto: calcula el margen neto restando tus costes de estructura (alquiler, luz, personal). Tres escenarios de gasto para proyectar la rentabilidad y compararte con los estándares FEHR del sector.

Coste real

Escandallos con merma por ingrediente

Define el % de merma de cada ingrediente (la piel del limón, el agua de cocción, la evaporación del alcohol). El coste de cada copa o plato es real, no estimado. Y se actualiza solo cuando cambia el precio del proveedor.

FAQ Control

Preguntas frecuentes

Las dudas más habituales antes de empezar a usar VENTYX Control.

¿Se integra con mi TPV actual?

VENTYX Control actúa como capa de gestión de operaciones independiente. Los escandallos, el stock y los pedidos funcionan solos. La importación de ventas se puede hacer vía CSV o mediante integración personalizada —habla con nosotros.

¿Cuánto tiempo lleva implementarlo?

El setup inicial —catálogo de productos, proveedores y escandallos base— se completa en 1-2 días. Nuestro equipo puede acompañarte en la primera configuración si lo necesitas.

¿Puede acceder todo el equipo con permisos distintos?

Sí. Hay roles de superadmin, admin y staff. Un camarero solo ve el checklist de su turno; el jefe de cocina gestiona recetas y escandallos; el gerente tiene acceso completo a métricas, análisis económico y gestión de personal.

¿Qué es el Ledger de auditoría?

Es un registro inmutable de cada movimiento de stock: quién lo hizo, cuándo, desde qué cantidad y por qué motivo. No se puede borrar ni editar. Es la herramienta clave para detectar descuadres y responsabilizar a cada turno.

¿Para qué sirven los escandallos de cocina?

Un escandallo define los ingredientes exactos de un plato, con las mermas propias de cada uno. VENTYX calcula el coste real por ración y lo compara con el precio de venta, dándote el margen bruto y neto. Actualiza el coste automáticamente cuando cambia el precio de compra del proveedor.

¿Funciona en iOS y Android?

Es una PWA instalable en cualquier dispositivo con navegador. Sin App Store, sin Google Play, sin cuotas de distribución. Funciona en iPhone, Android, tablet y PC —en el mostrador, en la cocina y en el almacén.

VENTYX Control

Precio claro, sin sorpresas

Un precio por establecimiento. Todas las funciones incluidas. Sin límite de usuarios.

Mensual

20€+ IVA / mes

Sin permanencia. Cancela cuando quieras.

✓Stock y escandallos ilimitados
✓Gestión de proveedores y pedidos
✓Informes y exportaciones
✓Usuarios y roles sin límite
✓Soporte incluido
Empezar mensual
AnualAhorra 40€

200€+ IVA / año

Equivale a 16,67€/mes. 2 meses gratis.

✓Todo lo del plan mensual
✓Precio bloqueado por 12 meses
✓Prioridad en nuevas funciones
✓Soporte prioritario
✓Onboarding personalizado
Empezar anual

Precios por establecimiento · IVA no incluido · Pago por transferencia o tarjeta

Tu negocio, bajo control total

Demo personalizada en 30 minutos. Empezamos con tu catálogo y tus proveedores reales.

Pedir demo gratuitaAcceder a VENTYX Control →